Gần đây, chuyện “thuế thu nhập cá nhân” đang trở thành đề tài nóng trên mạng xã hội và các trang tin tức, có rất nhiều anh em làm nghề bảo vệ băn khoăn: “Lương bảo vệ có mấy đồng, liệu có phải nộp thuế không?”, “Làm ca ngày ca đêm mà vẫn bị trừ thuế thì thiệt thòi quá!”. Những lo lắng đó là hoàn toàn chính đáng. Bài viết này Bảo vệ Việt Nam sẽ giúp anh em hiểu rõ: nhân viên bảo vệ có thuộc diện phải đóng thuế không, nếu có thì đóng thế nào, và làm sao để tránh bị trừ nhầm, trừ sai khiến mình mất quyền lợi.
1. Vì sao bạn cần quan tâm đến thuế thu nhập cá nhân?
Thời gian gần đây, các cơ quan thuế siết chặt quản lý và nhiều doanh nghiệp tăng cường minh bạch hóa thu nhập – thì việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trở nên khá phổ biến, kể cả đối với người lao động phổ thông như bảo vệ. Dù mức thu nhập không cao, nhưng nếu không hiểu rõ quy định, nhiều anh em có thể bị trừ nhầm, trừ sai hoặc mất cơ hội được hoàn thuế.
Hơn nữa, làm việc tại công ty dịch vụ bảo vệ thường theo hợp đồng dài hạn, có bảng lương rõ ràng – vì thế, cơ quan thuế dễ kiểm tra và thu thuế tự động qua doanh nghiệp. Vậy nên hiểu đúng và hiểu sớm sẽ giúp anh em bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.
2. Thuế thu nhập cá nhân là gì? Những ai phải nộp?
Thuế thu nhập cá nhân là khoản thuế mà người có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc các nguồn thu nhập khác phải nộp cho Nhà nước. Tuy nhiên, không phải ai có thu nhập cũng phải nộp thuế – chỉ những người có thu nhập vượt ngưỡng quy định mới phải đóng.
Theo quy định hiện hành (cập nhật mới nhất theo Luật Thuế TNCN và Thông tư 111/2013/TT-BTC), người lao động chỉ phải nộp thuế khi:
Thu nhập từ tiền lương trên 11 triệu đồng/tháng nếu không có người phụ thuộc.
Nếu có người phụ thuộc (ví dụ nuôi con nhỏ, bố mẹ già…) thì mức thu nhập phải trên 15,4 triệu/tháng mới phải nộp.
Ngoài ra, đối với người làm không thường xuyên, thời vụ, không ký hợp đồng, nếu thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên, đơn vị trả lương có thể khấu trừ 10% thuế tạm thu – trừ khi người đó làm cam kết không thuộc diện chịu thuế.
3. Nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế không?
Câu trả lời là: Có thể có, cũng có thể không, tùy thuộc vào mức thu nhập hằng tháng và hình thức làm việc của anh em. Cụ thể thế này:
3.1. Trường hợp làm việc chính thức tại công ty dịch vụ bảo vệ:
Nếu anh em ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, nhận lương đều đặn hằng tháng, thì công ty sẽ có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn (tức là trừ luôn trong bảng lương) nếu thu nhập anh em vượt mức chịu thuế.
Tuy nhiên, đa số nhân viên bảo vệ hiện nay có thu nhập từ 6 tới 9 triệu đồng/tháng, chưa vượt mức phải đóng thuế (11 triệu/tháng nếu không nuôi ai).
Trường hợp này: KHÔNG phải đóng thuế, và công ty không được trừ thuế nếu thu nhập chưa tới ngưỡng.
3.2. Trường hợp làm thời vụ, theo ca, không ký hợp đồng dài hạn:
Nếu anh em làm ngắn ngày, chỉ ký từng ca, từng đợt thì sẽ bị xem là không ký hợp đồng lao động chính thức.
Khi đó, nếu thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên, công ty có thể khấu trừ 10% thuế TNCN theo quy định.
Tuy nhiên, nếu anh em có thu nhập thấp và chỉ làm duy nhất 1 nơi, có thể làm Cam kết mẫu 02/CK-TNCN để không bị khấu trừ 10% này.
Có thể bạn cũng sẽ quan tâm tới bài viết: Nhân viên bảo vệ làm mất xe thì ai phải đền? Quy trình xử lý thế nào?
4. Cách tính thuế thu nhập cá nhân đối với nhân viên bảo vệ
Đối với anh em làm việc chính thức tại công ty, việc tính thuế được căn cứ vào thu nhập tính thuế, được tính theo công thức:
Thu nhập tính thuế = Tổng lương – Các khoản giảm trừ
Trong đó:
- Giảm trừ bản thân: 11 triệu đồng/tháng
- Giảm trừ người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng
Có thể giảm trừ thêm nếu có đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
Ví dụ cụ thể:
Anh Minh làm bảo vệ tại Công ty bảo vệ Việt Nam, tổng lương cả tăng ca mỗi tháng anh được 13.000.000đ. Trong khi đó anh nuôi 1 con nhỏ.
- Giảm trừ bản thân: 11.000.000đ
- Giảm trừ người phụ thuộc: 4.400.000đ
=> Tổng giảm trừ: 15.400.000đ
Vì tổng lương nhỏ hơn tổng mức giảm trừ => Không phải nộp thuế.
5. Những điểm cần lưu ý để không bị thiệt khi đóng thuế
Rất nhiều nhân viên bảo vệ vì không nắm rõ quy định, nên bị trừ thuế sai hoặc mất quyền được hoàn thuế. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để tránh bị thiệt:
5.1. Tải và sử dụng ứng dụng eTax Mobile
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã ra mắt ứng dụng eTax Mobile – một công cụ tiện lợi, giúp người lao động có thể:
- Kiểm tra xem mình có thuộc diện nộp thuế hay không
- Tra cứu số tiền đã bị khấu trừ, kiểm tra công ty đã nộp thay chưa
- Thực hiện quyết toán thuế online, đăng ký người phụ thuộc, hoặc xin hoàn thuế nếu bị khấu trừ thừa
Chỉ với chiếc điện thoại thông minh, anh em có thể chủ động theo dõi thuế của mình mọi lúc mọi nơi, không phụ thuộc hoàn toàn vào kế toán hay công ty.
Hướng dẫn nhanh:
- Tìm kiếm từ khóa “eTax Mobile” trên App Store (iPhone) hoặc CH Play (Android)
- Cài đặt và đăng nhập bằng Mã số thuế cá nhân (nếu chưa có, có thể xin công ty hoặc tra cứu online)
- Giao diện bằng tiếng Việt, dễ dùng, có hướng dẫn từng bước
Lưu ý: Đây là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam, hoàn toàn miễn phí và bảo mật thông tin.
Anh em nên cài đặt sớm để tự kiểm tra thông tin thuế cá nhân, tránh bị khấu trừ sai – và quan trọng hơn, biết rõ quyền lợi mình được hưởng.
5.2. Theo dõi kỹ bảng lương và khoản khấu trừ thuế
Nếu thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế, mà vẫn bị công ty trừ thuế TNCN => nên trao đổi lại ngay với bộ phận kế toán hoặc nhân sự.
Yêu cầu giải trình bằng văn bản rõ ràng, tránh im lặng chịu thiệt.
5.3. Đăng ký người phụ thuộc đầy đủ
Nếu anh em nuôi con nhỏ, nuôi bố mẹ già, người thân không có thu nhập, hoàn toàn có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh để giảm số thuế phải nộp.
Chỉ cần chuẩn bị giấy tờ đơn giản, công ty sẽ hướng dẫn kê khai.
5.4. Trường hợp làm thời vụ => có thể làm cam kết 02/CK-TNCN
Nếu thu nhập cả năm không đến 132 triệu đồng, chỉ làm tại một nơi, thì có quyền làm cam kết để không bị khấu trừ 10%.
Việc này hợp pháp và được pháp luật cho phép – đừng ngại đề nghị công ty hỗ trợ.
5.5. Trường hợp bị khấu trừ thuế sai => có thể xin hoàn lại
Sau khi kết thúc năm tài chính, anh em có thể làm thủ tục quyết toán thuế để xin hoàn thuế nếu nộp thừa.
Cần giữ lại các chứng từ khấu trừ thuế mà công ty cấp (chứng từ 05/TNCN).
Lời kết
Việc đóng thuế thu nhập cá nhân là một nghĩa vụ hợp pháp, nhưng không phải ai làm nghề bảo vệ cũng bắt buộc phải nộp thuế. Quan trọng là hiểu rõ quy định, biết quyền lợi giảm trừ, và theo dõi kỹ cách tính lương – khấu trừ thuế tại nơi làm việc.
Nếu thu nhập chưa đến mức chịu thuế, anh em có quyền yêu cầu không bị trừ. Nếu bị trừ sai hoặc thừa, có thể làm thủ tục xin hoàn lại. Trong khi đó, các công ty dịch vụ bảo vệ cũng cần đồng hành, hỗ trợ nhân viên bảo vệ trong việc kê khai, cam kết và minh bạch hóa thu nhập.
Hiểu đúng – làm đúng – đóng đúng, đó là cách để bảo vệ chính mình, bảo vệ thu nhập xứng đáng mà anh em đã vất vả làm ra.
