Dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hà Nội ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đây là địa điểm có mật độ nhân sự cao, lưu lượng khách ra vào lớn và nhiều rủi ro an ninh tiềm ẩn. Bên cạnh lực lượng bảo vệ đủ kinh nghiệm, doanh nghiệp còn cần một giải pháp kiểm soát an ninh đồng bộ, giúp duy trì không gian làm việc an toàn, chuyên nghiệp và ổn định. Công ty Bảo vệ Việt Nam mang tới mô hình dịch vụ chuyên biệt cho văn phòng, phù hợp đặc thù từng quận – từng tòa nhà – từng doanh nghiệp.
Vì sao văn phòng ở Hà Nội cần thuê bảo vệ chuyên nghiệp?
Tại Hà Nội, các tòa nhà văn phòng hoạt động với mật độ nhân sự cao, khách ra vào liên tục và nhiều thiết bị – tài liệu quan trọng được lưu giữ tại chỗ. Điều này khiến môi trường văn phòng tiềm ẩn nhiều rủi ro an ninh hơn so với các mục tiêu bảo vệ khác.
Để duy trì trật tự, phòng ngừa sự cố và bảo đảm không gian làm việc ổn định, việc thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp trở thành giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp.
Những rủi ro thường gặp tại văn phòng ở Hà Nội có thể kể đến:
- Người lạ xâm nhập, giả danh nhân viên hoặc đối tác trong giờ cao điểm.
- Trộm cắp tài sản như máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng hoặc đồ cá nhân.
- Nội bộ phát sinh mâu thuẫn, tranh chấp, vi phạm nội quy.
- Sự cố về PCCC, cháy chập điện, thang máy, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
- Khu vực gửi xe đông đúc, dễ ùn tắc và khó kiểm soát.
Song song với việc phòng ngừa các rủi ro an ninh trên, doanh nghiệp khi thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hà Nội sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:
- Kiểm soát an ninh 24/7, giám sát chặt chẽ người – xe – tài sản.
- Ngăn ngừa thất thoát, hạn chế tối đa hành vi trộm cắp hoặc lợi dụng sơ hở.
- Tối ưu hình ảnh chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác khi đến văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc điều phối cơ bản, giảm tải cho bộ phận lễ tân và hành chính.
- Tăng khả năng phản ứng trong sự cố, từ an ninh, an toàn đến PCCC và kỹ thuật tòa nhà.
- Ổn định nội bộ, duy trì kỷ luật và chuẩn mực làm việc chung.
Việc kết hợp giữa phòng ngừa rủi ro và triển khai lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Hà Nội tạo dựng môi trường làm việc an toàn, kỷ luật, góp phần bảo vệ tài sản, con người và uy tín trong mọi hoạt động.
Dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hà Nội
Với môi trường kinh doanh năng động và yêu cầu an ninh ngày càng cao tại Thủ đô, Công ty Bảo vệ Việt Nam xây dựng dịch vụ bảo vệ văn phòng theo hướng bài bản, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, từng tòa nhà và từng khu vực quận huyện. Dịch vụ được vận hành bởi đội ngũ hơn 1.400 nhân sự, hệ thống quản lý chặt chẽ cùng kinh nghiệm triển khai hàng trăm mục tiêu văn phòng tại Hà Nội trong nhiều năm qua.
Dựa trên khảo sát thực tế, chúng tôi xây dựng phương án bảo vệ theo mô hình “đa lớp”, bao gồm: kiểm soát cổng chính – lễ tân cơ bản – giám sát khu vực làm việc – tuần tra an ninh – giám sát PCCC – kiểm soát nhà xe. Mỗi vị trí được phân công rõ ràng, bảo đảm văn phòng luôn duy trì trạng thái an toàn, trật tự và chuyên nghiệp trong mọi thời điểm.
[Nhận báo giá chi tiết] Email: baovevietnam365@gmail.com Hotline: 0929 13 5678
Những điểm nổi bật trong dịch vụ của Bảo vệ Việt Nam:
- Phương án bảo vệ xây dựng riêng cho từng văn phòng, không áp dụng gói chung theo mẫu.
- Đội ngũ bảo vệ am hiểu đặc thù Hà Nội, từng triển khai tại các quận trung tâm như Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Đống Đa, Nam Từ Liêm, Hà Đông…
- Hệ thống giám sát – kiểm tra nhiều lớp, bảo đảm lực lượng trực chốt nghiêm túc, đúng quy trình.
- Ứng dụng công nghệ trong quản lý, bao gồm máy chấm công, máy tuần tra, báo cáo ca trực theo chuẩn.
- Khả năng xử lý tình huống nhanh, phù hợp môi trường có nhiều khách ra vào và hoạt động dày đặc.
Với sự kết hợp giữa kinh nghiệm thực tế và quy trình quản lý tiêu chuẩn, dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Việt Nam mang lại cho doanh nghiệp tại Hà Nội giải pháp an ninh hiệu quả, ổn định và tiết kiệm chi phí lâu dài.
Năng lực triển khai dự án thực tế
Sau hơn 15 năm hoạt động, Công ty Bảo vệ Việt Nam đã tiếp cận và triển khai hoạt loạt mục tiêu bảo vệ văn phòng khác nhau cho các đối tác, khách hàng. Trong đó phải kể đến các đơn vị tiêu biểu như:
- Văn phòng công ty TNHH Vĩnh Quang Minh tại Hà Nội
- Văn phòng công ty CP thương mại HMH Việt Nam
- Công ty TNHH Gas Petrolimex Hà Nội (Tòa nhà 669 Giải Phóng – Hà Nội)
- Công ty CP truyền thông Trí Việt
- Công ty CP giáo dục Lớp học nhỏ
- Văn phòng làm việc Công ty du lịch Vietravel tại Hà Nội
- Văn phòng công ty TNHH MTV Công nghiệp tàu thủy và xây dựng Sông Hồng
- Văn phòng Công ty đầu tư phát triển Sông Đà
- Tổng công ty vận tải Hà Nội – Tòa nhà 315 Trường Chinh, Hà Nội
- Công ty TNHH Starview Ha Noi – Tòa nhà 81 Bùi Thị Xuân, Hà Nội
- Công ty TNHH XNK May Anh Vũ
- Công ty TNHH tư vấn đầu tư dịch vụ tài chính và kế toán Tân Việt
Có thể bạn cũng sẽ quan tâm tới dịch vụ: Dịch vụ bảo vệ chung cư tại Hà Nội – An toàn, Tận tâm
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng
Nhân viên bảo vệ văn phòng là lực lượng trực tiếp duy trì trật tự, kiểm soát an ninh và hỗ trợ vận hành tại doanh nghiệp. Với khu vực Hà Nội – nơi lưu lượng người ra vào luôn ở mức cao – mỗi vị trí bảo vệ đều được phân công nhiệm vụ cụ thể, bảo đảm quá trình kiểm soát được thực hiện liên tục, chính xác và nhất quán.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
- Kiểm soát ra vào văn phòng: Kiểm tra thẻ nhân viên, thẻ khách; theo dõi, ghi nhận danh sách khách đến làm việc; phối hợp lễ tân trong quá trình tiếp đón và hướng dẫn.
- Quản lý, giám sát tài sản mang ra – vào: Đối chiếu giấy tờ, biên bản bàn giao khi thiết bị, máy móc hoặc tài liệu được đưa ra khỏi văn phòng; ngăn ngừa thất thoát tài sản nội bộ.
- Duy trì trật tự khu vực sảnh, hành lang và khu làm việc: Nhắc nhở nhân viên, khách ra vào tuân thủ quy định của doanh nghiệp; hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến trật tự nội bộ.
- Kiểm soát và điều phối khu vực để xe: Hướng dẫn phương tiện của nhân viên và khách vào đúng vị trí; tránh ùn tắc vào giờ cao điểm; đối chiếu thẻ xe khi phương tiện ra ngoài.
- Tuần tra an ninh định kỳ: Kiểm tra các khu vực trọng yếu như phòng máy, phòng điện, kho tài liệu, thang máy, khu vực kỹ thuật; phát hiện sớm tình huống bất thường.
- Giám sát PCCC – an toàn kỹ thuật: Theo dõi các khu vực có nguy cơ cháy nổ; kiểm tra thiết bị PCCC; phối hợp với ban quản lý tòa nhà khi phát hiện dấu hiệu mất an toàn.
- Xử lý sự cố và báo cáo kịp thời: Thực hiện bước xử lý ban đầu trong mọi tình huống: tranh chấp nội bộ, sự cố kỹ thuật, mất mát tài sản, người lạ vào sai mục đích; báo cáo cho chỉ huy khi sự việc vượt thẩm quyền.
- Ghi chép – bàn giao ca trực theo quy định: Lập sổ giao ca, ghi nhận sự kiện trong ngày, bàn giao trang thiết bị và thông tin cho ca sau để bảo đảm liên tục trong vận hành.
Với đội ngũ được đào tạo nghiệp vụ bài bản, nhân viên bảo vệ văn phòng đóng vai trò như “tuyến phòng vệ đầu”, góp phần duy trì sự ổn định, kỷ luật và an toàn cho toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.
[Nhận báo giá chi tiết] Email: baovevietnam365@gmail.com Hotline: 0929 13 5678
Quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hà Nội
Để bảo đảm mỗi văn phòng tại Hà Nội được vận hành an toàn và ổn định, Bảo vệ Việt Nam áp dụng quy trình triển khai chặt chẽ, đồng bộ và nhất quán. Quy trình được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế tại hàng trăm tòa nhà, kết hợp tiêu chuẩn an ninh hiện hành và đặc thù từng quận, từng tuyến phố. Mỗi bước đều nhằm mục tiêu cuối cùng: mang đến giải pháp an ninh hiệu quả, phù hợp và tiết kiệm cho doanh nghiệp.
Quy trình triển khai gồm 6 bước:
1, Khảo sát trực tiếp tại văn phòng doanh nghiệp: Đội ngũ chuyên môn tiến hành khảo sát địa điểm tại Hà Nội, ghi nhận mặt bằng, dòng người di chuyển, khu vực trọng yếu, đặc điểm tòa nhà và các rủi ro tiềm ẩn.
2, Phân tích rủi ro & xây dựng phương án bảo vệ riêng: Dựa trên kết quả khảo sát, Bảo vệ Việt Nam lập phương án bảo vệ cá nhân hóa: bố trí chốt trực, phân ca, tiêu chuẩn nhân sự, khu vực tuần tra, kiểm soát ra vào, phương án PCCC…
3, Tuyển chọn nhân sự phù hợp môi trường văn phòng: Nhân viên được lựa chọn từ đội ngũ có tác phong tốt, kỹ năng giao tiếp phù hợp và kinh nghiệm kiểm soát an ninh tại các tòa nhà văn phòng ở Hà Nội.
4, Đào tạo nghiệp vụ – kỹ năng xử lý tình huống: Trước khi nhận nhiệm vụ, nhân viên được đào tạo về nghiệp vụ kiểm soát ra vào, xử lý trộm cắp, giải quyết xung đột, hỗ trợ lễ tân, kỹ năng PCCC và phản ứng nhanh.
5, Triển khai lực lượng và giám sát liên tục: Nhân sự được bố trí theo phương án đã thống nhất. Đội giám sát khu vực Hà Nội kiểm tra định kỳ và đột xuất để bảo đảm lực lượng thực hiện đúng quy trình.
6, Đánh giá – điều chỉnh – tối ưu trong quá trình vận hành: Mỗi văn phòng có đặc thù riêng theo thời gian: tăng nhân sự, thay đổi luồng khách, điều chỉnh giờ hoạt động… Vì vậy, Bảo vệ Việt Nam liên tục đánh giá hiệu quả và cập nhật phương án cho phù hợp.
Với quy trình triển khai bài bản, dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Việt Nam giúp doanh nghiệp tại Hà Nội an tâm hơn trong vận hành, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
[Nhận báo giá chi tiết] Email: baovevietnam365@gmail.com Hotline: 0929 13 5678
Giá thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hà Nội
Thông thường, chi phí thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng Hà Nội phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí tòa nhà, số lượng chốt trực, yêu cầu nghiệp vụ, thời gian trực và mức độ rủi ro của từng văn phòng. Bảo vệ Việt Nam áp dụng cơ chế báo giá minh bạch, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và đảm bảo tối ưu chi phí trong dài hạn.
Dưới đây là bảng giá tham khảo đang được nhiều khách hàng tại Hà Nội lựa chọn:
Bảng giá dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hà Nội
| Loại ca trực | Mô tả | Đơn giá tham khảo (VNĐ/tháng) |
| Ca 12h/ngày | 1 vị trí trực ban ngày hoặc ban đêm | 7.500.000 – 9.000.000 |
| Ca 24/24 | 1 vị trí trực liên tục 24/7 | 14.500.000 – 16.000.000 |
| 2 vị trí chốt | 1 chốt kiểm soát ra vào + 1 chốt tuần tra | 21.000.000 – 25.000.000 |
| 3 vị trí chốt | Mô hình dành cho tòa nhà có lưu lượng người lớn | 40.000.000 – 45.000.000 |
| Bảo vệ thời vụ | Hỗ trợ theo giờ, theo buổi, theo ngày | 45.000 – 80.000 VNĐ/giờ |
Lưu ý:
- Báo giá thực tế sẽ được điều chỉnh sau khi khảo sát văn phòng.
- Giá có thể thay đổi theo đặc thù công việc, yêu cầu nghiệp vụ bổ sung hoặc trang thiết bị hỗ trợ.
- Doanh nghiệp ký hợp đồng dài hạn hoặc nhiều vị trí sẽ được hưởng mức giá ưu đãi.
Chi phí hợp lý nhưng hiệu quả cao
So với việc tự tuyển dụng, thuê bảo vệ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Hà Nội:
- Không phải lo nghỉ việc, thay thế nhân sự.
- Không phát sinh chi phí BHXH, phúc lợi, đào tạo.
- Không mất thời gian quản lý và giám sát nhân sự.
- Nhận được lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, ổn định ngay từ ngày đầu.
Chi phí vì thế hợp lý hơn – hiệu quả hơn – an toàn hơn, phù hợp với đa dạng doanh nghiệp từ startup, SME đến các tập đoàn lớn.
[Nhận báo giá chi tiết] Email: baovevietnam365@gmail.com Hotline: 0929 13 5678
Liên hệ thuê bảo vệ văn phòng Hà Nội
Việc lựa chọn công ty bảo vệ văn phòng tại Hà Nội có uy tín là rất quan trọng để doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và ổn định. Với hơn 15 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ hơn 1.400 nhân sự đang triển khai tại nhiều quận, Bảo vệ Việt Nam sẵn sàng đồng hành và cung cấp cho quý doanh nghiệp giải pháp bảo vệ văn phòng hiệu quả, phù hợp với đặc thù từng mô hình hoạt động.
Quý khách hàng có nhu cầu khảo sát, tư vấn hoặc nhận báo giá chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ VIỆT NAM
Email: baovevietnam365@gmail.com
Hotline: 0929 13 5678
VPGD: H01-L17 An Phú Shop Villa, KĐT Dương Nội, phường Dương Nội, TP Hà Nội
Bắc Giang: Tầng 1, Số 35 đường Anh Thơ, TDP Phú Mỹ 2, Phường Bắc Giang, Tỉnh Bắc Ninh
Hà Nam: Số 26 tổ 2 phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, Hà Nam
Bắc Ninh: Tầng 3, LK34 KĐT Viglacera Yên Phong, Xã Đại Đồng, Tỉnh Bắc Ninh
Vĩnh Phúc: Tầng 2, Số 86, TDP Kếu, Xã Xuân Lãng, Tỉnh Phú Thọ
TP HCM: Tầng 1, Số 76/2 đường số 4, Khu phố 5, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
Bình Phước: Tầng 3, Số 249, Đại lộ Minh Hưng – Dầu Tiếng, KĐT Phúc Hưng Golden, Phường Minh Hưng, Tỉnh Đồng Nai
